Spring til indhold
DBR Plugins

DBR Booking — kom godt i gang

Sådan kommer du i gang med DBR Booking

DBR Booking er et komplet bookingsystem: Bookingtyper, reelle ledige tider, online booking, mails med kalenderinvitation, selvbetjening, betaling og workflows. Denne guide fører dig gennem opsætningen på ca. 10 minutter.

1. Installér og aktivér

  1. Download zip-filen fra din ordrebekræftelse eller kundeportalen Mine DBR Plugins
  2. Gå til Plugins → Tilføj nyt → Upload plugin, vælg zip-filen og klik Installér nu
  3. Aktivér pluginet — menupunktet DBR Booking dukker op i admin-menuen

Fremtidige opdateringer kommer automatisk via WordPress’ almindelige opdaterings-side.

2. Opret dine bookingtyper

Gå til DBR Booking → Bookingtyper og klik Ny bookingtype. Beskriv hvad der kan bookes:

  • Varighed og pris — og evt. et depositum, hvis kun en del skal betales ved booking
  • Buffer før/efter — tid til forberedelse eller oprydning, som automatisk holdes fri i kalenderen
  • Lokation — fysisk adresse eller online (skrives med i bekræftelsen og kalenderinvitationen)
  • Farve — bruges i ugekalenderen, så du hurtigt kan skelne typerne

3. Sæt din tilgængelighed

Under DBR Booking → Tilgængelighed styrer du, hvornår der kan bookes:

  • Ugentlige åbningstider pr. dag (fx man–fre 09–16)
  • Blokerede perioder — ferie, kurser og helligdage
  • Under Indstillinger: minimumsvarsel (hvor kort tid før der kan bookes) og bookinghorisont (hvor langt frem)

Kunderne ser kun tider, der reelt er ledige — eksisterende bookinger og buffere regnes automatisk med, og dobbeltbooking er umulig.

4. Indsæt bookingflowet på en side

Opret en side (fx “Book en tid”) og indsæt kortkoden:

[dbr_booking]

Kunderne booker i tre trin: vælg bookingtype → vælg dato og tid i kalenderen → udfyld oplysninger. Har du kun én aktiv bookingtype, springes første trin automatisk over. Du kan også låse widgetten til én bestemt type med [dbr_booking type="2"].

Ved booking får kunden en bekræftelsesmail med vedhæftet kalenderinvitation og et personligt link til at ombooke eller aflyse — og der sendes automatisk en påmindelse dagen før.

5. Betaling via WooCommerce (valgfrit)

Har du WooCommerce installeret, kan du slå betaling til under DBR Booking → Indstillinger → Betaling:

  • Kræv betaling ved online booking — kunden sendes direkte til betalingssiden, og bekræftelsen sendes først, når betalingen er gennemført
  • Fuld pris eller depositum — ved depositum noteres restbeløbet på ordren
  • Aflysninger synkroniseres begge veje, og du kan slå automatisk refundering til
  • Ubetalte bookinger holder kun tiden reserveret i 60 minutter

6. Workflows — automatisér før og efter aftalen

Under DBR Booking → Workflows bygger du automatiseringer: vælg hvornår (booking oprettet, bekræftet, betalt, 24 timer før, gennemført eller aflyst) og hvad (email til kunden, email til dig selv, CRM-opgave eller CRM-aktivitet).

Klik Installér fotograf-skabelon for fire færdige workflows: velkomstmail, forberedelses-mail dagen før, tak-for-i-dag med “Send billedgalleri”-opgave — og en opfølgnings-opgave ved aflysning. Alle kan frit tilpasses, og pladsholdere som {kunde_fornavn}, {booking_type}, {dato} og {manage_link} udfyldes automatisk.

7. DBR Simple CRM (valgfrit)

Har du DBR Simple CRM (v1.11+), sker der automatisk mere: booking-kunder matches til CRM-kontakter på email (nye oprettes som leads), og hele bookingens livscyklus logges på kontaktens tidslinje. Workflow-handlingerne kan oprette opgaver direkte i CRM’et — fx “Følg op på aflyst booking”.

Hverdagen: Overblik, Bookinger og Kalender

  • Overblik viser dagens bookinger, kommende 7 dage og månedens omsætning
  • Bookinger er den fulde liste med filtre — klik på en booking for detaljer, status-skift og link til WooCommerce-ordren
  • Kalender viser ugen med farvede blokke — og du kan oprette bookinger direkte fra admin (de bekræftes med det samme uden betaling)

Tilpas designet med CSS

Bookingflowet har faste CSS-klasser, så du kan tilpasse udseendet til dit tema fra dit stylesheet eller Customizer → Ekstra CSS. De vigtigste:

  • .dbrbk-widget — hele widgetten. Farverne styres via CSS-variabler: --dbrbk-f-primary (accent/knapper), --dbrbk-f-primary-dark (hover), --dbrbk-f-ink (tekst), --dbrbk-f-muted (dæmpet tekst), --dbrbk-f-line (kanter) og --dbrbk-f-soft / --dbrbk-f-light (baggrunde).
  • .dbrbk-w-steps, .dbrbk-w-step — trin-indikatoren øverst.
  • .dbrbk-w-types, .dbrbk-w-type — valg af bookingtype.
  • .dbrbk-w-grid, .dbrbk-w-day, .dbrbk-w-weekdays — datovælgeren.
  • .dbrbk-w-slots, .dbrbk-w-slot — de ledige tider.
  • .dbrbk-w-submit, .dbrbk-w-back — knapperne, og .dbrbk-w-done — kvitteringen efter booking.

Bemærk: samme variabler gælder også ombook/aflys-siden (.dbrbk-manage). Eksempel — blåt tema:

.dbrbk-widget, .dbrbk-manage { --dbrbk-f-primary: #1d4ed8; --dbrbk-f-primary-dark: #1e40af; }

Brug for hjælp?

Skriv til info@digitalbyroed.dk — så hjælper vi dig godt i gang.